Cette formation est proposée à distance.
L'environnement
- L’interface graphique
- Le ruban
- La barre d’accès rapide
- Les volets
Les notions de base
- Lancer, fermer Excel
- Ouvrir, fermer un classeur
- Sauvegarder un classeur
Les feuilles de calcul Excel
- Principe de base
- Saisir et modifier des données
- Les sélections de cellules
- Sélection continue ou discontinue
- Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
- Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
- Insérer, supprimer des feuilles de calcul
La création de tableaux
- Les calculs de bases (addition, soustraction, division, multiplication)
- La recopie de formule
- Les listes personnalisées
- Les formules de base (somme, moyenne, min, max, Nb)
- Les références relatives et absolues
La présentation les données
- Les formats de cellules (nombre, monétaire, %, formats personnalisés)
- Formatage de texte, nombre (police, taille, Gras, Italique, souligné)
- Remplissage de cellules
- Les bordures
- L'alignement horizontal et vertical
- Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
- Les mises en forme automatiques
- Les mises en forme conditionnelles
Le travail sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs
- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
- Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
- Les liaisons
La gestion des tableaux de grandes tailles
- Le zoom
- Figer les volets à l'horizontal, à la verticale
- Figer les titres à l'impression
Les tris et les filtres
- Trier des données
- Filtrer des données
- Les filtres textuels et numériques
- Supprimer les filtres
Les graphiques
- Les différents types de graphique
- Choisir un type adapté au tableau
- Les options du graphique
Les impressions
- Mise page
- Portrait, paysage
- Les marges
- Les sauts de page
- Les entêtes et pieds de page
- Adapter un document pour l'impression
- Impression de tableau de grande taille
Pré-requis
Avoir des bases sur l'environnement Windows ou Mac et l'utilisation du clavier et de la souris.
Public
Tout utilisateur devant utiliser Microsoft Excel dans un cadre professionnel.
Objectifs
Etre capable de créer, présenter et imprimer des tableaux et graphiques à l'allure professionnelle en y automatisant les calculs.
Moyens pédagogiques
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
A la fin de la formation, le stagiaire évalue la qualité de la formation puis complète avec le formateur un tableau reprenant les différents points du programme en précisant, si c'est acquis, en cours d'acquisition ou non acquis.
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
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