Formation Google Workspace

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est une suite d'outils de productivité basée sur le cloud proposée par Google. Il comprend des applications telles que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet, etc.

Famille Bureautique
Programme en PDF
Avis

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
L’environnement jour 1
- Le concept
- Présentation de Google Workspace et de ses composants
- Avantages de l'utilisation de Google Workspace pour la productivité individuelle et collaborative
- Accéder à Google Workspace
- Les applications proposées
- Paramétrage du compte
- Les alternatives à Google Workspace
La messagerie : Gmail jour 1
- Configuration de votre compte Gmail
- La messagerie Gmail
- Travailler avec les libellés
- Les contacts
- Les groupes de contact
- Importer / synchroniser des contacts
Le calendrier avec Calendar jour 1
- Les agendas
- Création d'événements, de tâches
- Gestion des rappels
- Planification et partage de calendriers
- Utilisation des fonctionnalités avancées de Google Calendar, telles que l'intégration avec Gmail
Les réunions en ligne avec Meet jour 1
- Création et planification de réunions
- Participation à des réunions
- Planification et partage de calendriers
Les discussions avec Chat jour 1
- Le principe
- Ajouter des contacts
- Les espaces
- Echanger des fichiers
- Affecter des tâches
Les outils pour la bureautique Jour 2
- Concevoir des documents avec Docs Jour 2
  - Notions de base
  - La mise en forme
  - Les insertions
  - Les tableaux
  - La mise en page et l’impression
- Créer des feuilles de calculs avec Sheets Jour 2
  - Notions de base
  - Les feuilles de calcul
  - La présentation des données
  - La création de tableaux
  - Les tris et les filtres
  - Les graphiques
  - Les impressions
- Réaliser des présentations avec Google Slides Jour 2
  - Notions de base
  - Les présentations
  - Les diapositives
  - La gestion du texte
  - Les éléments graphiques
  - Animer sa présentation
  - Les diaporamas
- La création de formulaires et questionnaires avec Forms jour 2
  - Les questions
  - Les types de champ
  - Les réponses
  - Les paramètres
  - Envoyer un formulaire
Les notes avec Keep jour 3
- Création, gestion de notes
- Affecter des libellés
- Mettre un rappel sur une note
La création de site web avec Google site jour 3
- Les pré-requis
- Les types de site
- Gestion du contenu des pages
- Création d'un menu de navigation
- Personnalisation du site avec un thème
- Publication du site
Stocker et partager avec Google Drive jour 3
- Google drive : Le cloud
- Création et gestion de dossiers
- Importation, téléchargement et organisation de fichiers
- Partage et collaboration sur des fichiers avec d'autres utilisateurs
- Les autorisations sur les fichiers
Personnalisation et paramètres de Google Workspace jour 3
- Personnalisation de l'interface de Google Workspace
- Configuration des paramètres de confidentialité et de sécurité
- Utilisation des fonctionnalités avancées telles que les modèles et les intégrations
Formation ajoutée le 07/12/2022.
Pour qui ?

Pré-requis
Utilisation du clavier et de la souris, être à l'aise avec l'internet.
Public
Tout public
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
Etre en mesure de travailler efficacement avec les outils collaboratifs de Google Workspace. Communiquer, s’organiser, produire des documents et les partager.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel. Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
- Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat de l'éditeur de la certification ( ICDL) précisant la note qu'il a obtenu
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisé.
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Expert en bureautique et travail collaboratif.
Evaluation, avis ...

Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :
9.5 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2022 à 2024).
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