Formation Microsoft Project

Restez organisé et concentré et gardez le contrôle. Menez à bien des petits projets tout comme des initiatives d’envergure. Que vous soyez ou non chef de projet, vous pouvez désormais piloter n’importe quel projet grâce à une application performante et simple à utiliser.

Famille Management
Programme en PDF
Avis

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Généralités Jour 1
- Bien cerner un projet: définir ses objectifs et ses contraintes
  - Les techniques de gestion de projet (GANTT, CPM, PERT)
  - Terminologie de gestion de projet: (définitions)
    - Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail
- Préparation du projet
  - Identification des phases, analyse des tâches
- Présentation de la démarche méthodologique du logiciel PROJECT
Paramètrages initiaux d'un projet Jour 1
- Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet
- Calendrier du projet:
  - jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires
- Options spécifiques logicielles
Planification d'un projet Jour 1

Organisation et Paramétrages des Tâches Jour 1
- Barre d'affichage: les différents diagrammes de tâches
- Saisie de tâches ou importation (Outlook)
- Structuration des tâches par le mode plan:
  - Tâches récapitulatives / subordonnées
- Paramétrages d'une tâche:
  - Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte
- Fractionnement d'une tâche
- Tâches répétitives
- Tâches critiques / non-critiques:
  - notions de marge / chemin critique
- Filtres des tâches
- Relations d'ordonnancement des Tâches
- Avance / retard entre tâches dépendantes
Gestion des durées Jour 2
- Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)
- Estimation d'une Tâche en durée ou en coûts
Gestion des ressources Jour 2
- Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources
- Création d'une liste de Ressources
- Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions
- Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)
- Filtres concernant les ressources
- Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités
Suivi du projet Jour 2
- Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet
- Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)
- Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance
- Table Suivi
Projets multiples Jour 3
- Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes
- Consolidation de projets
- Partage de Ressources entre projets multiples
Format et mise en forme Jour 3
- Tables en entrée et champs de colonnes
- Echelle de temps
- Mise en forme de Barre et style de barres
- Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons
Mise en page, impression et édition de rapports Jour 3
- Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page
- Aperçu avant impression et Impression d'un planning
- Les Rapports:
  - Vue d'ensemble du projet
  - Tâches en cours
  - Affectations de ressources
  - Coûts projet
Personnalisation de project Jour 3
- Modèles de projets
- Filtres personnalisés et rapports
Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 25/06/2022.
Pour qui ?

Pré-requis
Une connaissance de base de l'environnement Windows est nécessaire pour cette formation.
Public
Chefs de projets, ingénieurs projets. chefs de service, planificateurs.
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
Maîtriser la gestion de projets avec Project, être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisé.
Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Formateur expérimenté intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.
Evaluation, avis ...

Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :
8.8 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2022 à 2024).
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