Formation Ms project Nord

Ms project
MS Project est un logiciel de gestion de projets. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données des projets.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Généralités

  • Bien cerner un projet: définir ses objectifs et ses contraintes
    • Les techniques de gestion de projet (GANTT, CPM, PERT)
    • Terminologie de gestion de projet: (définitions)
      • Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail
  • Préparation du projet
    • Identification des phases, analyse des tâches
  • Présentation de la démarche méthodologique du logiciel MS PROJECT

Paramèrages initiaux d'un projet

  • Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet
  • Calendrier du projet:
    • jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires
  • Options spécifiques logicielles

Planification d'un projet

Organisation et Paramétrages des Tâches

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de tâches
  • Saisie de tâches ou importation (Outlook)
  • Structuration des tâches par le mode plan:
    • Tâches récapitulatives / subordonnées
  • Paramétrages d'une tâche:
    • Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte
  • Fractionnement d'une tâche
  • Tâches répétitives
  • Tâches critiques / non-critiques:
    • notions de marge / chemin critique
  • Filtres des tâches
  • Relations d'ordonnancement des Tâches
  • Avance / retard entre tâches dépendantes

Gestion des durées

  • Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)
  • Estimation d'une Tâche en durée ou en coûts

Gestion des ressources

  • Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources
  • Création d'une liste de Ressources
  • Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions
  • Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)
  • Filtres concernant les ressources
  • Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités

Suivi du projet

  • Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet
  • Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)
  • Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance
  • Table Suivi

Projets multiples

  • Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes
  • Consolidation de projets
  • Partage de Ressources entre projets multiples

Format et mise en forme

  • Tables en entrée et champs de colonnes
  • Echelle de temps
  • Mise en forme de Barre et style de barres
  • Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons

Mise en page, impression et édition de rapports

  • Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page
  • Aperçu avant impression et Impression d'un planning
  • Les Rapports:
    • Vue d'ensemble du projet
    • Tâches en cours
    • Affectations de ressources
    • Coûts projet

Personnalisation de project

  • Modèles de projets
  • Filtres personnalisés et rapports

Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 03/12/2020.

Pré-requis :

Une connaissance de base de l'environnement Windows est nécessaire pour cette formation.

Public :

Chefs de projets, ingénieurs projets. chefs de service, planificateurs.

Objectifs :

Maîtriser la gestion de projets avec MS Project, être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat de l'éditeur de la certification (ICDL)

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur (ICDL) et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateur expérimenté intervenant en milieu professionnel en tant que consultant ou coach.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2019 et 2021 .

Taux d'obtention ICDL / PCIE : Aucune évaluation à ce jour pour calculer la moyenne.

Taux d'obtention ENI Edition : Aucune évaluation à ce jour pour calculer la moyenne.


ICDL - PCIE
ICDL - PCIE
56 Rue Georges Clemenceau,
06400 Cannes
Tél : 04 93 00 18 00
www.icdlfrance.org

Le passeport de compétences informatique européen, abrégé en PCIE est un certificat d'aptitude qui atteste que le titulaire a les connaissances de base pour utiliser un ordinateur ainsi que les principaux outils bureautiques.
Créé par le Council of European Professional Informatics Societies (CEPIS), le conseil européen des associations de professionnels des technologies de l'information, il est soutenu par la Commission européenne et géré depuis 1997 par la Fondation ECDL.
Le passeport de compétences informatique européen est devenu le standard mondial avec 150 pays et plus de 14 millions de candidats. Le nom donné au passeport en dehors de l'Europe est l'ICDL (International Computer Driving Licence).

Tarif HT : 90€


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.