Formation Sharepoint concepteur de sites

Sharepoint concepteur de sites
SharePoint permet aux organisations de créer des sites web. Vous pouvez l’utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n’importe quel appareil. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, comme Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox.

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Le programme de formation détaillé


Cette formation est proposée à distance.

Introduction / présentation

  • Présentation des différentes solutions
  • L’architecture côté Cloud et client
  • La structure de Sharepoint
  • Les éléments d’un site
  • Anatomie d'une page
  • Les menus, rubans, barres de navigation, sites que je suis

Gestion de contenu : les bibliothèques

  • Boutons d’action communs
  • Gestion de documents
    • Création des bibliothèques
    • Gestion des fichiers et des dossiers
  • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
  • Fonction de partage
  • Gérer les métadonnées
  • Supprimer une bibliothèque
  • Contrôle de version
  • Principe d’extraction (Activation et utilisation)
  • Principe d’approbation
  • Les types de contenu (Création, activation et affectation)
  • Bibliothèques d’images
  • Bibliothèques de formulaires
  • Bibliothèques Wiki
    • Création de la bibliothèque et page d’accueil
    • Création, liaison d’une page
    • Insertion d’objets

Gestion de contenu : les listes

  • Différence entre les listes et les bibliothèques
  • Création d’une liste personnalisée
    • Paramètres de la liste
    • Créer et organiser les éléments d’une liste
    • Les différents types de champs
  • Les entrées de liste
  • Validation des entrées de liste
  • Aperçu de la notion d’affichage
  • Fonctions communes avec les bibliothèques
  • Relations de listes
  • Les listes préexistantes
    • Listes d’annonces
    • Listes de contacts
    • Listes de liens
    • Calendriers partagés
    • Listes de tâches et de suivi des problèmes
    • Enquêtes
    • Forums de discussion
    • Liste de liens promus
    • Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel

Les affichages

  • Définition
  • Scénarios d’utilisation
  • Créer un affichage
  • Caractéristiques des affichages
  • Gestion des affichages
    • Ordre des colonnes
    • Tris et filtres
    • Regroupement
    • Sous-totaux
    • Formatage
  • Le mode feuilles de données
  • Autres types d'affichage
  • Paramètres d'affichage des WebParts

Gestion des sites

  • Créer et organiser les sous-sites
    • Créer un site vide
    • Supprimer un site
    • Création de site en un clic
  • Positionner et paramétrer les WebParts
  • Mode édition
  • Paramétrer les WebParts
  • Types de composants WebPart
  • WebParts, sections et mise en page
  • Organiser la navigation dans le portail
    • Personnaliser la barre de liens supérieure
    • Personnaliser la barre de lancement rapide
    • Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
    • Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
    • Le fil rouge
  • L’aspect des sites
    • Présentations composées
    • Aperçu des conceptions de site
  • Autres paramètres d'administration des sites
  • Utilisation des sites
  • Gestion centralisée des colonnes de site

Les flux de travail

  • Principe
  • Les différents types
  • Intégration avec SharePoint Online
  • Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement

Intégration avec Office

  • Intégration de Sharepoint avec Office
  • Edition avec Word, PowerPoint, Excel
  • Edition avec les versions Online
  • Intégration avec Onedrive

Gestion de la sécurité

  • Les droits et niveaux d’autorisation
  • Les groupes
  • Accorder les autorisations

Pré-requis

Utilisation régulière de la suite Office.

Public

Toute personne ayant à gèrer un site, un intranet avec Sharepoint.

Objectifs

Etre en mesure de concevoir et maintenir à jour un site ou intranet conçu avec Microsoft Sharepoint.

Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.