Formation Sharepoint concepteur de sites

SharePoint permet aux organisations de créer des sites web. Vous pouvez l’utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la n’importe quel appareil. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web, comme Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome ou Firefox.

Famille IT
Programme en PDF

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Introduction / présentation Jour 1
- Présentation des différentes solutions
- L’architecture côté Cloud et client
- La structure de Sharepoint
- Les éléments d’un site
- Anatomie d'une page
- Les menus, rubans, barres de navigation, sites que je suis
Gestion de contenu : les bibliothèques Jour 1
- Boutons d’action communs
- Gestion de documents
  - Création des bibliothèques
  - Gestion des fichiers et des dossiers
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- Fonction de partage
- Gérer les métadonnées
- Supprimer une bibliothèque
- Contrôle de version
- Principe d’extraction (Activation et utilisation)
- Principe d’approbation
- Les types de contenu (Création, activation et affectation)
- Bibliothèques d’images
- Bibliothèques de formulaires
- Bibliothèques Wiki
  - Création de la bibliothèque et page d’accueil
  - Création, liaison d’une page
  - Insertion d’objets
Gestion de contenu : les listes Jour 1
- Différence entre les listes et les bibliothèques
- Création d’une liste personnalisée
  - Paramètres de la liste
  - Créer et organiser les éléments d’une liste
  - Les différents types de champs
- Les entrées de liste
- Validation des entrées de liste
- Aperçu de la notion d’affichage
- Fonctions communes avec les bibliothèques
- Relations de listes
- Les listes préexistantes
  - Listes d’annonces
  - Listes de contacts
  - Listes de liens
  - Calendriers partagés
  - Listes de tâches et de suivi des problèmes
  - Enquêtes
  - Forums de discussion
  - Liste de liens promus
  - Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
Les affichages Jour 1
- Définition
- Scénarios d’utilisation
- Créer un affichage
- Caractéristiques des affichages
- Gestion des affichages
  - Ordre des colonnes
  - Tris et filtres
  - Regroupement
  - Sous-totaux
  - Formatage
- Le mode feuilles de données
- Autres types d'affichage
- Paramètres d'affichage des WebParts
Gestion des sites Jour 2
- Créer et organiser les sous-sites
  - Créer un site vide
  - Supprimer un site
  - Création de site en un clic
- Positionner et paramétrer les WebParts
- Mode édition
- Paramétrer les WebParts
- Types de composants WebPart
- WebParts, sections et mise en page
- Organiser la navigation dans le portail
  - Personnaliser la barre de liens supérieure
  - Personnaliser la barre de lancement rapide
  - Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
  - Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
  - Le fil rouge
- L’aspect des sites
  - Présentations composées
  - Aperçu des conceptions de site
- Autres paramètres d'administration des sites
- Utilisation des sites
- Gestion centralisée des colonnes de site
Les flux de travail Jour 2
- Principe
- Les différents types
- Intégration avec SharePoint Online
- Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office Jour 2
- Intégration de Sharepoint avec Office
- Edition avec Word, PowerPoint, Excel
- Edition avec les versions Online
- Intégration avec Onedrive
Gestion de la sécurité Jour 2
- Les droits et niveaux d’autorisation
- Les groupes
- Accorder les autorisations
Formation ajoutée le 07/04/2020, mise à jour le 25/06/2022.
Pour qui ?

Pré-requis
Utilisation régulière de la suite Microsoft 365.
Public
Toute personne ayant à gèrer un site, un intranet avec Sharepoint.
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
Etre en mesure de concevoir et maintenir à jour un site ou intranet conçu avec Microsoft Sharepoint.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisé.
Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Formateurs passionnés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.
Evaluation, avis ...

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2022 et 2024 .
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