Cette formation est proposée à distance.
Introduction / présentation
- Présentation des différentes solutions
- L’architecture côté Cloud et client
- La structure de Sharepoint
- Les éléments d’un site
- Anatomie d'une page
- Les menus, rubans, barres de navigation, sites que je suis
Gestion de contenu : les bibliothèques
- Boutons d’action communs
- Gestion de documents
- Création des bibliothèques
- Gestion des fichiers et des dossiers
- Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
- Fonction de partage
- Gérer les métadonnées
- Supprimer une bibliothèque
- Contrôle de version
- Principe d’extraction (Activation et utilisation)
- Principe d’approbation
- Les types de contenu (Création, activation et affectation)
- Bibliothèques d’images
- Bibliothèques de formulaires
- Bibliothèques Wiki
- Création de la bibliothèque et page d’accueil
- Création, liaison d’une page
- Insertion d’objets
Gestion de contenu : les listes
- Différence entre les listes et les bibliothèques
- Création d’une liste personnalisée
- Paramètres de la liste
- Créer et organiser les éléments d’une liste
- Les différents types de champs
- Les entrées de liste
- Validation des entrées de liste
- Aperçu de la notion d’affichage
- Fonctions communes avec les bibliothèques
- Relations de listes
- Les listes préexistantes
- Listes d’annonces
- Listes de contacts
- Listes de liens
- Calendriers partagés
- Listes de tâches et de suivi des problèmes
- Enquêtes
- Forums de discussion
- Liste de liens promus
- Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
Les affichages
- Définition
- Scénarios d’utilisation
- Créer un affichage
- Caractéristiques des affichages
- Gestion des affichages
- Ordre des colonnes
- Tris et filtres
- Regroupement
- Sous-totaux
- Formatage
- Le mode feuilles de données
- Autres types d'affichage
- Paramètres d'affichage des WebParts
Gestion des sites
- Créer et organiser les sous-sites
- Créer un site vide
- Supprimer un site
- Création de site en un clic
- Positionner et paramétrer les WebParts
- Mode édition
- Paramétrer les WebParts
- Types de composants WebPart
- WebParts, sections et mise en page
- Organiser la navigation dans le portail
- Personnaliser la barre de liens supérieure
- Personnaliser la barre de lancement rapide
- Refaire les liens après modification d’un affichage par défaut
- Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut
- Le fil rouge
- L’aspect des sites
- Présentations composées
- Aperçu des conceptions de site
- Autres paramètres d'administration des sites
- Utilisation des sites
- Gestion centralisée des colonnes de site
Les flux de travail
- Principe
- Les différents types
- Intégration avec SharePoint Online
- Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office
- Intégration de Sharepoint avec Office
- Edition avec Word, PowerPoint, Excel
- Edition avec les versions Online
- Intégration avec Onedrive
Gestion de la sécurité
- Les droits et niveaux d’autorisation
- Les groupes
- Accorder les autorisations
Pré-requis
Utilisation régulière de la suite Office.
Public
Toute personne ayant à gèrer un site, un intranet avec Sharepoint.
Objectifs
Etre en mesure de concevoir et maintenir à jour un site ou intranet conçu avec Microsoft Sharepoint.
Moyens pédagogiques
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats
Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.
