Formation Bases de la bureautique

A l'issue de la formation, vous serez autonome sur la création de documents destinées à l'impression, la conception et mise en page de tableaux, la réalisation de présentation et la gestion de messagerie électronique

Famille Bureautique
Programme en PDF
Avis

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Word 2 jours, soit 14 heures

L'environnement Jour 1
- L’interface graphique
- Le ruban
- La barre d’accès rapide
- Les volets
- La règle
Les bases Jour 1
- Créer un nouveau document
- Ouvrir, fermer
- Enregistrer, enregistrer sous
- Les formats d'enregistrements
- Copier, couper, coller, collage spécial
- La correction orthographique et grammaticale
- Rechercher, remplacer
- Utiliser l'aide
Mise en forme de document Jour 1
- Polices et attributs
- Formatage du texte
- L’alignement
- Retraits et tabulations
- Les taquets de tabulations
- Les paragraphes
- Caractères spéciaux
- Les listes à puce et listes numérotées
- Appliquer un style
- Effacer une mise en forme
- Les thèmes
Les tableaux Jour 2
- Insertion de tableaux
- Insertion, suppression de lignes et colonnes
- Fusionner, fractionner
- Mise en forme de tableau
- Insertion d’éléments graphiques dans un tableau
Les insertions graphiques Jour 2
- Les images, images en ligne
- Les icônes
- Les modèles 3D
- Les formes
- Les captures
La mise en page et l’impression Jour 2
- Les marges
- L’orientation
- Les formats de document
- Aperçu avant impression
- L’impression
Excel 2 jours, soit 14 heures

L'environnement Jour 1
- L’interface graphique
- Le ruban
- La barre d’accès rapide
- Les volets
Les notions de base Jour 1
- Lancer, fermer Excel
- Ouvrir, fermer un classeur
- Sauvegarder un classeur
Les feuilles de calcul Excel Jour 1
- Principe de base
- Saisir et modifier des données
- Les sélections de cellules
- Sélection continue ou discontinue
- Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
- Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
- Insérer, supprimer des feuilles de calcul
La création de tableaux Jour 1
- Les calculs de bases (addition, soustraction, division, multiplication)
- La recopie de formule
- Les listes personnalisées
- Les formules de base (somme, moyenne, min, max, Nb)
- Les références relatives et absolues
La présentation les données Jour 1
- Les formats de cellules (nombre, monétaire, %, formats personnalisés)
- Formatage de texte, nombre (police, taille, Gras, Italique, souligné)
- Remplissage de cellules
- Les bordures
- L'alignement horizontal et vertical
- Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
- Les mises en forme automatiques
- Les mises en forme conditionnelles
Le travail sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs Jour 2
- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
- Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
- Les liaisons
La gestion des tableaux de grandes tailles Jour 2
- Le zoom
- Figer les volets à l'horizontal, à la verticale
- Figer les titres à l'impression
Les tris et les filtres Jour 2
- Trier des données
- Filtrer des données
- Les filtres textuels et numériques
- Supprimer les filtres
Les graphiques Jour 2
- Les différents types de graphique
- Choisir un type adapté au tableau
- Les options du graphique
Les impressions Jour 2
- Mise page
  - Portrait, paysage
  - Les marges
  - Les sauts de page
- Les entêtes et pieds de page
- Adapter un document pour l'impression
- Impression de tableau de grande taille
Powerpoint 1 jour, soit 7 heures

L'interface graphique jour 1 : matin
- Les rubans, les icônes
- Personnalisation des rubans
- Création de rubans personnalisés
Les présentations jour 1 : matin
- Nouvelle présentation
- A partir d'un modèle
- Ouvrir / enregistrer / fermer
Les différents modes d'affichage jour 1 : matin
- Le mode normal
- Le mode trieuse
- Le mode plan
- Le mode diaporama
Les diapositives jour 1 : matin
- Nouveau
- Insérer, renommer, supprimer
- Copier, coller, déplacer
- Mise en page
- Les modèles de conception
Les masques jour 1 : matin
- Les différents types
- Créer, modifier
- Insérer des animations dans les masques
Les insertions jour 1 : matin
- De texte
- De commentaires
- De tableaux
- De Lien hypertexte
Les insertions graphiques jour 1 : matin
- Les images, les images en ligne
- Les captures d'écran
- Les formes
- Les SmartArts
- Les Wordarts
- Les graphiques
Le multimédia jour 1 : après-midi
- Les sons
- La vidéo
- Les options multimédias
- Les enregistrements d'écran
Les animations jour 1 : après-midi
- Ajout d'animation
- Animations multiples
- Le volet animation
- Les options d'effet
- Gérer le déclenchement de l'animation
- Reproduire l'animation
Les transitions jour 1 : après-midi
- Différence entre les animations et les transitions
- Ajout de transition
- Les options d'effet
- Gérer le déclenchement de la transition
Le diaporama jour 1 : après-midi
- A partir du début
- A partir de la diapositive actuelle
- Créer un diaporama personnalisé
La réalisation d'une présentation jour 1 : après-midi
- Méthode
- Conception
- Diffusion
- Gestion du support
Outlook 1 jour, soit 7 heures

Introduction Jour 1 (Matin)
- Les versions
- Les nouveautés
L'interface Jour 1 (Matin)
- Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide
- La disposition des volets
- L'aperçu des messages / les groupes
La réception de message Jour 1 (Matin)
- Lire un courrier
- Lire un message à voix haute
- Répondre, répondre à tous, transférer un message
- Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
- Envoyer vers Onenote
- Imprimer un message
L'envoi de message Jour 1 (Matin)
- Ecrire un message
- Dicter un message
- Les champs destinataires (a, cc, cci)
- Les brouillons
- Envoyer des pièces jointes
- La priorité d'envoi
- Les accusés de réception, les accusés de lecture
L'organisation du courrier Jour 1 (Matin)
- Le classement des messages
  - Créer un dossier
  - Renommer un dossier
  - Déplacer un dossier
  - Supprimer un dossier
- Filtrer, trier les messages
- Rechercher dans un courrier
- Archiver un message
- Les drapeaux pour organiser votre courrier
- Les règles de classement
  - Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
  - Gérer les règles
Améliorer l'aspect visuel de vos messages Jour 1 (Matin)
- Les formats de texte
- Les outils de mise en forme
  - Formatage de texte
  - Insertion d''objets graphiques
  - Insertion de captures
  - Insertion de tableaux
- Insertion de liens hypertexte
- Les thèmes, papiers à lettre
- Les signatures
Le courrier indésirable Jour 1 (Matin)
- Bloquer un expéditeur
- Les expéditeurs approuvés et bloqués
- Création de règles
Les contacts Jour 1 (Après-midi)
- Gérer les contacts
- Les groupes de contact
  - Gérer les groupes
  - Ajouter, gérer les membres
  - Envoyer un email à un groupe
  - Envoyer une demande de réunion
- Transférer un contact
- Imprimer un contact
- Liste de distribution
Le calendrier Jour 1 (Après-midi)
- Les différentes vues
- Gérer les rendez-vous, les événements
- Les catégories
- Les rappels
- La périodicité
- Inviter des participants
- Planification (Exchange)
- Les demandes de réunions
- Partage de calendrier (Exchange)
- Impression de calendrier
Les tâches Jour 1 (Après-midi)
- Créer et gérer des tâches
- La périodicité
- Affecter une tâche
- Impression des tâches
Les notes Jour 1 (Après-midi)
- Pourquoi les notes ?
- Gérer les notes
- Synchronisation
Options avancées Jour 1 (Après-midi)
- Différer la livraison d'un message
- Rappeler un message
- Les boutons de vote
- Les réponses automatiques (Exchange)
- Fusion et publipostage
- Importer / exporter des données
- RSS
- Outlook pour smartphones, tablettes
  - Configurer un compte
  - Synchronisation
  Formation ajoutée le 28/04/2021.
Pour qui ?

Pré-requis
Utilisation du clavier et de la souris sur PC.
Public
Tout public souhaitant s'initier à la bureautique.
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
- Etre en mesure de créer des documents à l'allure professionnelle avec Word.
- De concevoir des tableaux, automatiser des calculs et créer des graphiques avec Excel
- Créer des présentations animées et interactives avec Powerpoint
- Gérer votre messagerie électronique, vos contacts et rendez-vous à l'aide d'Outlook
Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
- Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat au nom de l'éditeur de la certification (ICDL)
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Dans le cadre du CPF, en fin de formation le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur (ICDL) et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisé.
Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.
Evaluation, avis ...

Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation :
9.6 / 10 (Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années, de 2022 à 2024).
Les avis clients
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