Formation Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Pack Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
A l'issue de la formation, vous serez autonome sur la création de documents destinés à l'impression avec Word, la conception et mise en page de tableaux et graphiques avec Excel, la réalisation de présentation à l'allure professionnelle avec Powerpoint, l'utilisation d'un client de messagerie électronique tel qu'Outlook.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Word (2 jours, soit 14 heures)


L'environnement

  • L’interface graphique
  • Le ruban
  • La barre d’accès rapide
  • Les volets
  • La règle

Les bases

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir, fermer
  • Enregistrer, enregistrer sous
  • Les formats d'enregistrements
  • Copier, couper, coller, collage spécial
  • La correction orthographique et grammaticale
  • Rechercher, remplacer
  • Utiliser l'aide

Mise en forme de document

  • Polices et attributs
  • Formatage du texte
  • L’alignement
  • Retraits et tabulations
  • Les taquets de tabulations
  • Les paragraphes
  • Caractères spéciaux
  • Les listes à puce et listes numérotées
  • Appliquer un style
  • Effacer une mise en forme
  • Les thèmes

Les tableaux

  • Insertion de tableaux
  • Insertion, suppression de lignes et colonnes
  • Fusionner, fractionner
  • Mise en forme de tableau
  • Insertion d’éléments graphiques dans un tableau

Les insertions graphiques

  • Les images, images en ligne
  • Les icônes
  • Les modèles 3D
  • Les formes
  • Les captures

La mise en page et l’impression

  • Les marges
  • L’orientation
  • Les formats de document
  • Aperçu avant impression
  • L’impression

Excel (2 jours, soit 14 heures)


L'environnement

  • L’interface graphique
  • Le ruban
  • La barre d’accès rapide
  • Les volets

Les notions de base

  • Lancer, fermer Excel
  • Ouvrir, fermer un classeur
  • Sauvegarder un classeur

Les feuilles de calcul Excel

  • Principe de base
  • Saisir et modifier des données
  • Les sélections de cellules
  • Sélection continue ou discontinue
  • Sélectionner des lignes, colonnes et la totalité du classeur
  • Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Insérer, supprimer des feuilles de calcul

La création de tableaux

  • Les calculs de bases (addition, soustraction, division, multiplication)
  • La recopie de formule
  • Les listes personnalisées
  • Les formules de base (somme, moyenne, min, max, Nb)
  • Les références relatives et absolues

La présentation les données

  • Les formats de cellules (nombre, monétaire, %, formats personnalisés)
  • Formatage de texte, nombre (police, taille, Gras, Italique, souligné)
  • Remplissage de cellules
  • Les bordures
  • L'alignement horizontal et vertical
  • Largeur, hauteur de lignes ou colonnes
  • Les mises en forme automatiques
  • Les mises en forme conditionnelles

Le travail sur plusieurs feuilles de calcul ou classeurs

  • Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles de calcul
  • Effectuer des calculs sur plusieurs classeurs
  • Les liaisons

La gestion des tableaux de grandes tailles

  • Le zoom
  • Figer les volets à l'horizontal, à la verticale
  • Figer les titres à l'impression

Les tris et les filtres

  • Trier des données
  • Filtrer des données
  • Les filtres textuels et numériques
  • Supprimer les filtres

Les graphiques

  • Les différents types de graphique
  • Choisir un type adapté au tableau
  • Les options du graphique

Les impressions

  • Mise page
    • Portrait, paysage
    • Les marges
    • Les sauts de page
  • Les entêtes et pieds de page
  • Adapter un document pour l'impression
  • Impression de tableau de grande taille

Powerpoint (1 jour, soit 7 heures)


L'interface graphique

  • Les rubans, les icônes
  • Personnalisation des rubans
  • Création de rubans personnalisés

Les présentations

  • Nouvelle présentation
  • A partir d'un modèle
  • Ouvrir / enregistrer / fermer

Les différents modes d'affichage

  • Le mode normal
  • Le mode trieuse
  • Le mode plan
  • Le mode diaporama

Les diapositives

  • Nouveau
  • Insérer, renommer, supprimer
  • Copier, coller, déplacer
  • Mise en page
  • Les modèles de conception

Les masques

  • Les différents types
  • Créer, modifier
  • Insérer des animations dans les masques

Les insertions

  • De texte
  • De commentaires
  • De tableaux
  • De Lien hypertexte

Les insertions graphiques

  • Les images, les images en ligne
  • Les captures d'écran
  • Les formes
  • Les SmartArts
  • Les graphiques

Le multimédia

  • Les sons
  • La vidéo
  • Les options multimédias
  • Les enregistrements d'écran

Les animations

  • Ajout d'animation
  • Animations multiples
  • Le volet animation
  • Les options d'effet
  • Gérer le déclenchement de l'animation
  • Reproduire l'animation

Les transitions

  • Différence entre les animations et les transitions
  • Ajout de transition
  • Les options d'effet
  • Gérer le déclenchement de l'animation

Le diaporama

  • A partir du début
  • A partir de la diapositive actuelle
  • Créer un diaporama personnalisé

La réalisation d'une présentation

  • Méthode
  • Conception
  • Diffusion
  • Gestion du support

Outlook (1 jour, soit 7 heures)

L'interface

  • Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide
  • La disposition des volets
  • L'aperçu des messages / les groupes

La réception de message

  • Lire un courrier
  • Lire un message à voix haute
  • Répondre, répondre à tous, transférer un message
  • Ouvrir, enregistrer une pièce jointe ou plusieurs
  • Envoyer vers Onenote
  • Imprimer un message

L'envoi de message

  • Ecrire un message
  • Dicter un message
  • Les champs destinataires (a, cc, cci)
  • Les brouillons
  • Envoyer des pièces jointes
  • La priorité d'envoi
  • Les accusés de réception, les accusés de lecture

L'organisation du courrier

  • Le classement des messages
    • Créer un dossier
    • Renommer un dossier
    • Déplacer un dossier
    • Supprimer un dossier
  • Filtrer, trier les messages
  • Rechercher dans un courrier
  • Archiver un message
  • Les drapeaux pour organiser votre courrier
  • Les règles de classement
    • Crèer une règle pour un expéditeur, destinataire, pour une contenu spécifique
    • Gérer les règles

Améliorer l'aspect visuel de vos messages

  • Les formats de texte
  • Les outils de mise en forme
    • Formatage de texte
    • Insertion d''objets graphiques
    • Insertion de captures
    • Insertion de tableaux
  • Insertion de liens hypertexte
  • Les thèmes, papiers à lettre
  • Les signatures

Le courrier indésirable

  • Bloquer un expéditeur
  • Les expéditeurs approuvés et bloqués
  • Création de règles

Les contacts

  • Gérer les contacts
  • Les groupes de contact
    • Gérer les groupes
    • Ajouter, gérer les membres
    • Envoyer un e-mail à un groupe
    • Envoyer une demande de réunion
  • Transférer un contact
  • Imprimer un contact

Le calendrier

  • Les différentes vues
  • Gérer les rendez-vous, les événements
  • Les catégories
  • Les rappels
  • La périodicité
  • Inviter des participants
  • Planification (Exchange)
  • Les demandes de réunions
  • Partage de calendrier (Exchange)
  • Impression de calendrier

Les tâches

  • Créer et gérer des tâches
  • La périodicité
  • Affecter une tâche
  • Impression des tâches

Les notes

  • Pourquoi les notes ?
  • Gérer les notes
  • Synchronisation

Options avancées

  • Différer la livraison d'un message
  • Rappeler un message
  • Les boutons de vote
  • Les réponses automatiques (Exchange)
  • Fusion et publipostage
  • Importer / exporter des données
  • Outlook pour smartphones, tablettes
    • Configurer un compte
    • Synchronisation

Formation ajoutée le 28/04/2021.

Pré-requis :

Utilisation du clavier et de la souris sur PC.

Public :

Tout public souhaitant s'initier à la bureautique.

Objectifs :

  • Etre en mesure de créer des documents à l'allure professionnelle avec Word.
  • De concevoir des tableaux, automatiser des calculs et créer des graphiques avec Excel
  • Créer des présentations animées et interactives avec Powerpoint
  • Gérer votre messagerie électronique, vos contacts et rendez-vous à l'aide d'Outlook


Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat au nom de l'éditeur de la certification (ICDL)

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Dans le cadre du CPF, en fin de formation le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur (ICDL) et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Moyenne des notes obtenues suite à l'évaluation de cette formation : 9.7 / 10
Cette moyenne est calculée sur les 3 dernières années (De 2019 à 2021).

Taux d'obtention ICDL / PCIE : 74.5 %

Taux d'obtention ENI Edition : Aucune évaluation à ce jour pour calculer la moyenne.


ICDL - PCIE
ICDL - PCIE
56 Rue Georges Clemenceau,
06400 Cannes
Tél : 04 93 00 18 00
www.icdlfrance.org

Le passeport de compétences informatique européen, abrégé en PCIE est un certificat d'aptitude qui atteste que le titulaire a les connaissances de base pour utiliser un ordinateur ainsi que les principaux outils bureautiques.
Créé par le Council of European Professional Informatics Societies (CEPIS), le conseil européen des associations de professionnels des technologies de l'information, il est soutenu par la Commission européenne et géré depuis 1997 par la Fondation ECDL.
Le passeport de compétences informatique européen est devenu le standard mondial avec 150 pays et plus de 14 millions de candidats. Le nom donné au passeport en dehors de l'Europe est l'ICDL (International Computer Driving Licence).

Tarif HT : 90€


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.