Formation Microsoft Teams

Microsoft Teams
Microsoft Teams est une application de communication collaborative propriétaire (SaaS) officiellement lancée par Microsoft en novembre 2016. Le service s'intègre à la suite Microsoft Office 365 et Skype et propose des extensions pouvant être intégrées à des produits autres que Microsoft. Elle est actuellement disponible dans 181 pays et est traduite en 25 langues.

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Le programme de formation détaillé


Cette formation est proposée à distance.

Introduction

  • Qu'est-ce que Ms Teams ?
  • Les apports de Ms Teams pour une organisation
  • En quoi Ms Teams va m’aider dans la collaboration avec les autres
  • Activer Microsoft Teams au sein d’Office 365, interface du portail
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface

Créer et organiser les espaces Ms Teams

  • L’équipe, le canal, l’onglet: principes et organisation de l’espace de travail Ms Teams
  • La gestion des utilisateurs d’une équipe
  • Paramétrer une équipe

Le contenu d'un espace Ms Teams

  • Les canaux
  • Le canal général
  • Ajouter un canal
  • La notion de canal favori

Les onglets

  • L’onglet Conversations
  • L’onglet Wiki
  • L’onglet Fichiers (le ruban)
  • Ajouter un onglet (Office Document, PDF, Wiki, …)

Mon espace personnel dans Teams

  • Mon activité
  • Mes conversations
  • Mes équipes
  • Mon calendrier
  • Mes appels
  • Mes fichiers
  • Mes tâches

Organiser des réunions à distance efficaces

  • Les types de réunions audio et vidéo
  • Les autres fonctionnalités conversationnelles
  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants

Paramétrage et personnalisation

  • Régler les paramètres des utilisateurs
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Lier des services Web aux équipes à l’aide de connecteurs
  • Intégrer Teams avec des applications tierces (Trello, Asana, Zendesk…)

Pré-requis

Pour suivre cette formation, il est obligatoire de connaitre la suite Office 2013 ou une version supérieure ainsi que la navigation sur internet.

Public

Cette formation s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile mais également à toute personne en charge de l’application des bonnes règles de gouvernance de la solution.

Objectifs

  • Une meilleure compréhension de l’environnement de Office 365
  • Manipulation de l’interface de Microsoft Teams
  • Identification des fonctions de Teams dans votre environnement professionnel
  • Recherche de conversations, messages ou de personnes
  • Interaction avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Partage de fichiers à l’intérieur de Teams


Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.