Formation Sharepoint utilisateur / contributeur

Sharepoint utilisateur / contributeur
SharePoint est une série de logiciels pour applications Web et portails développée par Microsoft. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, les moteurs de recherche, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Pour les formations en intra-entreprise, le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu et la durée.

Introduction / présentation

  • Qu'est ce que Sharepoint ?
  • La gestion de contenu
  • L'interface utilisateur
  • L'environnement
  • Le rôle du contributeur

Les bibliothèques

  • Les bibliothèques de documents et d'images
  • Les wikis et blogs
  • Les calendriers, tâches, liens, enquêtes
  • Les annonces, contacts, forums
  • Ouvrir et éditer un document dans une application Office
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Trier et filtrer
  • Les métadonnées
  • Principe d'extraction (Activation et utilisation)
  • L'archivage
  • Contrôle de version
  • Fonction de partage
  • Envoyer un lien d'un document par email
  • Les alertes sur un document et les bibliothèques
  • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
  • La corbeille

Les listes

  • Différence entre les listes et les biblioth èques
  • Les listes existantes
  • Gérer une entrée de liste
  • Utiliser le menu de l'élément
  • Afficher le contenu d'une liste dans Excel
  • Trier / filtrer

La recherche

  • Fonctionnement
  • Rechercher dans le contenu

Les affichages et les alertes

  • Principe / utilisation
  • Créer un affichage personnel
  • Caractéristiques des affichages
  • Ajout de colonnes, tris, filtres ...
  • Définir une alerte
  • Suivre un document

Les flux de travail

  • Principe
  • Utilisation d'un Workflow standard
  • Création d'un workflow
  • Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement

Intégration avec Office

  • Intégration de Sharepoint avec Office
  • Edition avec Word, PowerPoint, Excel
  • Edition avec les versions Online

Formation ajoutée le 07/04/2020, mise à jour le 03/12/2020.

Pré-requis :

Utilisation régulière de la suite Office.

Public :

Tout utilisateur ayant à alimenter ou partager des documents à l'aide de Sharepoint.

Objectifs :

Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
  • En fin de formation, le participant reçoit un certificat (ICDL) ou attestation (ENI Edition) au nom de l'éditeur de la certification

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
  • Quelques mois aprés la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs passionés et expérimentés intervenant en milieu professionnel en tant que consultant.

Personne à contacter :

Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2019 et 2021 .

Taux d'obtention ICDL / PCIE : Aucune évaluation à ce jour pour calculer la moyenne.

Taux d'obtention ENI Edition : Aucune évaluation à ce jour pour calculer la moyenne.


ICDL - PCIE
ICDL - PCIE
56 Rue Georges Clemenceau,
06400 Cannes
Tél : 04 93 00 18 00
www.icdlfrance.org

Le passeport de compétences informatique européen, abrégé en PCIE est un certificat d'aptitude qui atteste que le titulaire a les connaissances de base pour utiliser un ordinateur ainsi que les principaux outils bureautiques.
Créé par le Council of European Professional Informatics Societies (CEPIS), le conseil européen des associations de professionnels des technologies de l'information, il est soutenu par la Commission européenne et géré depuis 1997 par la Fondation ECDL.
Le passeport de compétences informatique européen est devenu le standard mondial avec 150 pays et plus de 14 millions de candidats. Le nom donné au passeport en dehors de l'Europe est l'ICDL (International Computer Driving Licence).

Tarif HT : 90€


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.