Formation Sharepoint utilisateur / contributeur

Sharepoint utilisateur / contributeur
SharePoint est une série de logiciels pour applications Web et portails développée par Microsoft. Les fonctionnalités des produits SharePoint sont la gestion de contenu, les moteurs de recherche, la gestion électronique de documents, les forums, la possibilité de créer des formulaires et des statistiques décisionnelles

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Le programme de formation détaillé


Cette formation est proposée à distance.

Introduction / présentation

  • Qu'est ce que Sharepoint ?
  • La gestion de contenu
  • L'interface utilisateur
  • L'environnement
  • Le rôle du contributeur

Les bibliothèques

  • Les bibliothèques de documents et d'images
  • Les wikis et blogs
  • Les calendriers, tâches, liens, enquêtes
  • Les annonces, contacts, forums
  • Ouvrir et éditer un document dans une application Office
  • Charger un document dans une bibliothèque
  • Créer un document avec une application Office Online
  • Trier et filtrer
  • Les métadonnées
  • Principe d'extraction (Activation et utilisation)
  • L'archivage
  • Contrôle de version
  • Fonction de partage
  • Envoyer un lien d'un document par email
  • Les alertes sur un document et les bibliothèques
  • Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
  • La corbeille

Les listes

  • Différence entre les listes et les biblioth èques
  • Les listes existantes
  • Gérer une entrée de liste
  • Utiliser le menu de l'élément
  • Afficher le contenu d'une liste dans Excel
  • Trier / filtrer

La recherche

  • Fonctionnement
  • Rechercher dans le contenu

Les affichages et les alertes

  • Principe / utilisation
  • Créer un affichage personnel
  • Caractéristiques des affichages
  • Ajout de colonnes, tris, filtres ...
  • Définir une alerte
  • Suivre un document

Les flux de travail

  • Principe
  • Utilisation d'un Workflow standard
  • Création d'un workflow
  • Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement

Intégration avec Office

  • Intégration de Sharepoint avec Office
  • Edition avec Word, PowerPoint, Excel
  • Edition avec les versions Online

Pré-requis

Utilisation régulière de la suite Office.

Public

Tout utilisateur ayant à alimenter ou partager des documents à l'aide de Sharepoint.

Objectifs

Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.

Moyens pédagogiques

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action et d’en apprécier les résultats

Un PC par personne, un groupe de maximum 5 personnes.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.


Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.