Formation migration Office

Cette formation vous aidera à migrer des versions antérieures du Pack Office vers les versions les plus récentes.

Famille Bureautique
Programme en PDF

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Office 2019
- Désactiver l'écran de démarrage
- Modifier l'arrière plan et le thème Office
- Se repérer dans l'interface graphique
- Afficher / masquer le ruban
- Le ruban et les onglets contextuels
- Les lanceurs de boite de dialogue
- La gestion des affichages
- Le menu Fichier
- Paramétrer les options par défaut
- Les propriétés d'un document
- Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et les onglets
- L'onglet développeur (Macros, Formulaires)
- Récupérer des fichiers non enregistrés
- Gérer les documents (créer, ouvrir et enregistrer un document)
- Résultat du changement de résolution
- Les nouvelles extensions et la compatibilité des versions
- Convertir un document au Format Office 2013
- Enregistrer un document au format PDF ou XPS
- Stocker des fichiers sur SkyDrive
- Office 365
- Créer et utiliser des modèles
- Aperçu et impression d'un document
Word 2019
- Afficher / masquer la règle
- Configurer la barre d'état
- Afficher / masquer les caractères non-imprimables
- Insérer des éléments répétitifs : les blocs Quick Part
- Insérer des caractères spéciaux
- La mise en page (en-tête et pied de page, numérotation)
- Insérer des vidéos et des images à partir de sites Web ou blogs
- Insérer une page de garde
- Mettre en forme automatiquement un tableau
- Les Styles (Créer, appliquer et modifier un style)
- Ouvrir et modifier un PDF
- Le nouveau mode de lecture à l'écran
- Le suivi des modifications amélioré
- La mise en page dynamique des objets
- Partager des documents en ligne
Powerpoint 2019
- Créer une nouvelle diapositive et changer la disposition
- Les outils de dessin
- Créer des diagrammes avec les SmartArt
- Les masques
- Insérer des images et vidéos en ligne
- Animer une diapositive (transition)
- Animer des objets dans une diapositive
- Partager un diaporama en ligne
Excel 2019
- Capacité de la feuille de calcul
- Principales modifications sur les mises en forme
- Appliquer un thème, un style de cellule
- Enrichissement de la mise en forme conditionnelle
- Créer un graphique: nouvelles présentations des graphiques
- L'analyse instantanée des données
- Insérer des nouvelles feuilles de calcul
- Barre de formule redimensionnable
- Saisie semi-automatique de fonctions
- Traiter les tableaux de données
- Nouvelles options de tri
- Nouvelles options de filtre
- Gérer les en-têtes et pieds de page
- Tableaux croisés dynamiques et PowerPivot
Outlook 2019
- L'interface Outlook
- La nouvelle barre de navigation
- Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages avec le nouveau volet de lecture.
- Les options d'envoi (Pièces jointes, accusé de réception, boutons de vote, suivi des messages)
- Utiliser le volet de personnes pour retrouver des messages.
- Les Signatures automatiques
- Créer un nouveau message
- Rechercher des messages
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST) pour libérer de l'espace sur le serveur Exchange
- Le gestionnaire d'absence du bureau
- Le dossier Contacts
- Enregistrer la fiche d'un contact
- Créer une liste de distribution
- Le Calendrier (Rendez-vous, événements et réunions)
- Afficher la météo dans le calendrier
- Partager un calendrier et utiliser un calendrier partagé
Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 03/12/2020.
Pour qui ?

Pré-requis
Connaissance de base du pack Office en version antérieure.
Public
Tout utilisateur de la suite Office souhaitant passer sur les dernières versions.
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
Se repérer facilement dans l'interface de la dernière suite Office.
Moyens pédagogiques :
Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.
Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :
- A la fin de la formation le stagiaire reçoit une attestation de formation reprenant l’intitulé de la formation, les dates et le nombre d’heures réalisé.
Délai d'accès :
En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici
Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.
Evaluation, avis ...

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2023 et 2025 .
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Cette formation n'est pas proposée en inter-entreprise.

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