Formation migration Office

migration Office
Cette formation vous aidera à migrer des versions antérieures du Pack Office vers les versions les plus récentes.

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Le programme de formation détaillé


Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.

Office 2019

  • Désactiver l'écran de démarrage
  • Modifier l'arrière plan et le thème Office
  • Se repérer dans l'interface graphique
  • Afficher / masquer le ruban
  • Le ruban et les onglets contextuels
  • Les lanceurs de boite de dialogue
  • La gestion des affichages
  • Le menu Fichier
  • Paramétrer les options par défaut
  • Les propriétés d'un document
  • Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et les onglets
  • L'onglet développeur (Macros, Formulaires)
  • Récupérer des fichiers non enregistrés
  •  Gérer les documents (créer, ouvrir et enregistrer un document)
  • Résultat du changement de résolution
  • Les nouvelles extensions et la compatibilité des versions
  • Convertir un document au Format Office 2013
  • Enregistrer un document au format PDF ou XPS
  • Stocker des fichiers sur SkyDrive
  • Office 365
  • Créer et utiliser des modèles
  • Aperçu et impression d'un document

Word 2019

  • Afficher / masquer la règle
  • Configurer la barre d'état
  • Afficher / masquer les caractères non-imprimables
  • Insérer des éléments répétitifs : les blocs Quick Part
  • Insérer des caractères spéciaux
  • La mise en page (en-tête et pied de page, numérotation)
  • Insérer des vidéos et des images à partir de sites Web ou blogs
  • Insérer une page de garde
  • Mettre en forme automatiquement un tableau
  • Les Styles (Créer, appliquer et modifier un style)
  • Ouvrir et modifier un PDF
  • Le nouveau mode de lecture à l'écran
  • Le suivi des modifications amélioré
  • La mise en page dynamique des objets
  • Partager des documents en ligne

Powerpoint 2019

  • Créer une nouvelle diapositive et changer la disposition
  • Les outils de dessin
  • Créer des diagrammes avec les SmartArt
  • Les masques
  • Insérer des images et vidéos en ligne
  • Animer une diapositive (transition)
  • Animer des objets dans une diapositive
  • Partager un diaporama en ligne

Excel 2019

  • Capacité de la feuille de calcul
  • Principales modifications sur les mises en forme
  • Appliquer un thème, un style de cellule
  • Enrichissement de la mise en forme conditionnelle
  • Créer un graphique: nouvelles présentations des graphiques
  • L'analyse instantanée des données
  • Insérer des nouvelles feuilles de calcul
  • Barre de formule redimensionnable
  • Saisie semi-automatique de fonctions
  • Traiter les tableaux de données
  • Nouvelles options de tri
  • Nouvelles options de filtre
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Tableaux croisés dynamiques et PowerPivot

Outlook 2019

  • L'interface Outlook
  • La nouvelle barre de navigation
  • Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages avec le nouveau volet de lecture.
  • Les options d'envoi (Pièces jointes, accusé de réception, boutons de vote, suivi des messages)
  • Utiliser le volet de personnes pour retrouver des messages.
  • Les Signatures automatiques
  • Créer un nouveau message
  • Rechercher des messages
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST) pour libérer de l'espace sur le serveur Exchange
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Le dossier Contacts
  • Enregistrer la fiche d'un contact
  • Créer une liste de distribution
  • Le Calendrier (Rendez-vous, événements et réunions)
  • Afficher la météo dans le calendrier
  • Partager un calendrier et utiliser un calendrier partagé

Formation ajoutée le 24/06/2014, mise à jour le 03/12/2020.

Pré-requis :

Connaissance de base du pack Office en version antérieure.

Public :

Tout utilisateur de la suite Office souhaitant passer sur les dernières versions.

Objectifs :

Se repérer facilement dans l'interface de la dernière suite Office.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel.
Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :

  • La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées

Moyens pour en apprécier les résultats :

  • A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
  • Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
  • Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de s'assurer que la formation a pu être mise en pratique)

Profil formateur :

Formateurs, consultants passionnés et expérimentés dans le domaine de la bureautique.

Accueil et accès des personnes en situation de handicap :

Contacter Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2019 et 2021 .



Pour toute demande de financement auprès de votre OPCO ou Pôle Emploi vous aurez besoin du programme détaillé de formation.