Formation Microsoft 365

Découvrez la puissante des outils collaboratifs de la suite microsoft 365. Coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe et organiser des réunions de travail.

Famille Bureautique
Programme en PDF

Informations pratiques

Programme de formation
Personnalisation:
Le programme peut être modifié en fonction de vos besoins et de vos objectifs sur le contenu, la durée et les modalités.
Appréhender l'univers collaboratif Jour 1 (matin)
- Présentation et vue d'ensemble de Microsoft 365
- Comprendre la différence entre le stockage local et le stockage Cloud
- Les avantages des solutions collaboratives
- Se connecter / se déconnecter des services
Communiquer et interagir Jour 1
- Premiers pas avec Teams (Matin)
  - Administrer / paramétrer le logiciel
  - Créer, gérer les équipes, les canaux
  - Ajouter des applications
  - Atelier pratique : Création de canaux, installation d’une appli (Ex : Copilot)
- Conversation (Matin)
  - Passer de l'e-mail à la conversation instantanée
  - Atelier pratique : Conversation entre membre de l’équipe
- Les réunions avec Teams (Matin)
  - Gérer les rôles
  - Créer une réunion efficace
  - Gérer la salle d’attente
  - Partager des écrans, des fichiers
  - Prendre le contrôle d’un écran
  - Utiliser le mode '"Ensemble"
  - Concevoir un questionnaire / sondage
  - Enregistrer et transcrire
  - Atelier pratique : Mise en place d’une réunion pour la mise en place d’un nouveau service
- Les webinaires avec Teams (Matin)
  - Configurer une page d'inscription
  - Gérer les participants à grande échelle
  - Définir les droits des participants
  - Atelier pratique : Création d’un webinaire à destination des participants
- Passer des appels avec Teams (Matin)
  - Paramétrage
  - Passer des appels
  - Atelier pratique : Appeler un des apprenants via Teams
- Viva engage / facultatif (Après-midi)
  - Présentation de Viva engage (Le réseau social des entreprises)
  - Le micro-blogage
Gérer l'information et les documents Jour 1
- OneDrive (Après-midi)
  - Différence entre la version en ligne et la version de bureau
  - L’espace personnel pour vos documents de travail
  - Partager vos fichiers et dossiers
  - Gérer les accès / les droits
  - Mode en ligne et hors ligne
  - Atelier pratique : Partager un fichier de suivi des résultats au format Excel avec un collègue
- SharePoint (Après-midi)
  - La bibliothèque de l'équipe
  - Sharepoint vs OneDrive
- Collaborer avec Word, Excel et Powerpoint (Après-midi)
  - Collaborer sur un fichier
  - Suivre les modifications
  - Revenir sur une version précédente
  - Atelier pratique : Travailler à plusieurs sur un compte rendu de réunion en réalisant chacun sa partie du document
Coordonner et Piloter Jour 2
- Outlook (Matin)
  - Ajouter un RDV/ réunion, évènement
  - Envoyer des invitations
  - Vérifier la disponibilité d’un collaborateur
  - Partager son calendrier
  - Utiliser l'assistant de planification
  - Atelier pratique : Partager un calendrier, vérifier la disponibilité d’un de ces collègues
- Microsoft Planner (Matin)
  - Créer des plans d'action par cartes (méthode Kanban)
  - Assigner des tâches et suivre l'avancement visuellement
  - Atelier pratique : Assigner des tâches et suivre l'avancement visuellement
- Microsoft To Do (Matin)
  - Gérer sa propre charge de travail en lien avec les tâches d'équipe
  - Atelier pratique : Créer sa liste d’actions à réaliser dans le cadre de la mise en place d’un nouveau service
Générer des idées Jour 2
- Microsoft Whiteboard (Après-midi)
  - Utiliser le tableau blanc lors d'une réunion Teams pour brainstormer
  - Écrire, ajouter des images et des post-it
  - Atelier pratique : Faire un brainstorming via Teams sur la date de mise en place du nouveau service
- Microsoft Forms (Après-midi)
  - Créer et gérer un sondage
  - Créer et gérer un formulaire
  - Atelier pratique : Création d’un questionnaire de satisfaction pour les futurs clients du nouveau service
Formation ajoutée le 18/02/2025.
Pour qui ?

Pré-requis
Aisance numérique de base (Navigation web, bases en bureautique).

Public
Tout collaborateur souhaitant optimiser son travail en équipe.
Objectifs, moyens, modalités, sanction
Objectifs :
Cette formation sur Microsoft 365 valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe et organiser des réunions de travail.
A l’issue de la formation, l'apprenant sera en mesure :
- D’appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
- De gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
- D’utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
- D’utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Moyens pédagogiques :

Un PC par personne, le formateur diffuse son écran sur un vidéo-projecteur ou télévision grand écran
Un groupe de maximum 5 personnes en inter-entreprise.
En distanciel : Utilisation de Zoom ou Teams avec partage d'écran, chat, audio et vidéo en temps réel. Exposé théorique, suivi d'une mise en pratique.

Moyens pour suivre l’exécution de l’action :
- La présence du stagiaire est vérifiée par le formateur à l'aide d'une feuille de présence signée par demi-journées
- Dans le cadre du CPF, en fin de formation, le participant reçoit un certificat de l'éditeur de la certification (ENI édition ou ICDL) précisant la note qu'il a obtenu
Moyens pour en apprécier les résultats :
- A la fin de la formation, le stagiaire complète une évaluation à chaud (Permettant d'évaluer la qualité de la prestation)
- Puis, il complète avec le formateur une évaluation des acquis (Permettant de déterminer les points acquis, non acquis ou en cours d'acquisition)
- Dans le cadre du CPF, le stagiaire passe un test sur la plateforme de l'éditeur et reçoit une attestation mentionnant le résultat obtenu
- Quelques mois après la formation, le donneur d'ordre complète une évaluation à froid (Permettant de d'assurer que la formation a pu être mise en pratique)
Sanction de la formation :

Délai d'accès :

En intra-entreprise : En fonction de vos disponibilités et celles de nos formateurs.
En inter-entreprise : En fonction des sessions que nous avons programmé, consultable en cliquant ici

Personne à contacter / personne en charge de l'accueil et de l'accès des personnes en situation de handicap :
Contacter
Lambert Christophe
03 59 25 10 15
christophe.lambert@lc-formateur.com
Profil formateur :
Formateur et expert en IT / bureautique.
Evaluation, avis ...

Evaluation : Aucune note pour cette formation entre 2024 et 2026 .
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